INFORME SOBRE LA REUNION CELEBRADA CON EDITORES DE PRENSA,ANDP, COVEPRES Y APPM EL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2012

ASISTENTES:

Rafael Hernáiz Director de Distribución de Prisa

Noemí Herreruela Jefa de distribución de La Razón

Juan Guerra Jefe de Distribución de Abc

Gerardo Domínguez Director Gerente de Logintegral (El Mundo)

Alfonso Arbesú Presidente de ANDP

Francisco Julbes Director General de Distrimedios

Jose Manuel Anta Secretario Técnico de ANDP

Enrique Fernández Marqués Presidente de AVPPM de Madrid (Viriato)

Antonio Salmerón Técnico de AVPPM de Madrid (Viriato)

Francisco Javier Escribano Tesorero de AVPPM de Madrid (Viriato)

Juan Vicioso Presidente de Covepres

Maria Rosa Quintana Vicepresidenta de Femcaprens

Ana Valle Presidenta de la AVPPV de Valencia

Joaquin Pérez Jiménez Junta Directiva de AVPPV de Valencia

Tomás Carrascosa Tesorero de ANVP

Rafael Artacho Presidente de ANVP

Rafael García Urbano Presidente de AVP SEVILLA Híspalis

OBJETO DE LA REUNIÓN

Presentación de la propuesta de escalado por parte de los editores de prensa

En primer lugar tomó la palabra Rafael Hernáiz y trató de explicarnos que habían elaborado y consensuado el escalado que nos anticiparon con el objeto de poder presionar a sus departamentos de marketing para que las promociones volvieran a nuestro canal en detrimento de Correos y otros operadores.

Le preguntamos que si la aceptación por nuestra parte de ese escalado implicaba que ya no se harían más promociones en Correos o en otros centros y contestó que no se podía comprometer pues esas decisiones se toman sobre la marcha y a veces son productos de otros fabricantes que quieren venderlos con apoyo del periódico y ellos no pueden decidir el canal. No obstante dijo que del diario As tienen previsto sacar 4 promociones antes de fin de año y que esas sí irían a nuestro canal en lugar de a Correos pero que de 2013 no se podía comprometer.

A continuación intervinieron el resto de editores presentes exponiendo más o menos los mismos argumentos pero ninguno estaba en condiciones de garantizarnos que si aceptábamos ese escalado todas o la mayor parte de las promociones volverían a nosotros.

Propusimos que si aceptábamos ese escalado y luego alguna promoción se fuera del canal, se diera un 2, 5 % de comisión adicional los días en que se publicaran cupones de las promociones que no entregáramos nosotros.

Descartaron esa propuesta pues ven inviable cualquier aumento de sus gastos.

En este punto intervino ANDP en el sentido de que había que comprometerse a algo y propuso la elaboración de un documento con un plazo de seis meses o el que se acordara y que al menos recogiera la voluntad de acuerdo de las partes y que nos permitiera analizar si en ese plazo efectívamente con este nuevo escalado se habían llevado más promociones a nuestro canal.y a la vista de los resultados mantener el escalado o volver a la situación anterior. ( en este punto Enrique (Viriato),matizó que pudiera ser que algún editor cumpliera y otro no y que en ese caso mantendríamos el nuevo escalado sólo para los editores que realmente hubieran llevado promociones a nuestro canal).

A continuación expusimos que bajo ningún concepto íbamos a aceptar que ese escalado ya de por sí reducido, se viera minorado por los impuestos (léase recargo de equivalencia), por lo que entendemos que la comisión que se establece es limpia para el vendedor.

Los editores manifestaron que la comisión del escalado es su coste y que ellos no pueden asumir incrementos fiscales que no les corresponden.

En ese punto propusimos que se buscara un sistema legal de cobrar la comisión sin que tuviera efectos fiscales negativos para los vendedores de prensa ni para los editores. ANDP se comprometió a encontrar esa fórmula con sus asesores fiscales.

En resumen quedamos en que en una semana ANDP iba a elaborar un borador de acuerdo que recogiera lo que se había hablado, que nos lo iba a remitir a todos para que hiciéramos las alegaciones pertinentes.

Quedamos a la espera de ver si ese borrador recoge algún tipo de compromiso y nos dá garantías de que el sistema de facturación no reduce aún más nuestra comisión.

Seguiremos informando.

                                     

RAFAEL ARTACHO

       En AVPH sigue preocupándonos la gran cantidad de incidencias que continúan produciéndose en los abonos de devoluciones que hacemos a Distrimedios.

       Se ha podido demostrar con números que la inmensa mayoría de estas incidencias se producen por los llamados atípicos y por los cupones y aunque mucho menos frecuentes también las cartillas.

       Por ello este pasado viernes 20 de julio mantuvimos un encuentro con Distrimedios, reunión en la que participaron por parte de Distrimedios su director Alfonso Díaz y el subdirector Juan Antonio Hernández; por la parte de AVPH, el presidente Rafael García y el Tesorero Enrique Díaz.

       La cuestión principal planteada era cómo reducir estas incidencias. Por parte de AVPH tenemos la completa seguridad de que la existencia de excesivos apuntes de petición de devolución en los albaranes incrementa notablemente estas incidencias, por lo que por enésima vez solicitamos que desaparezcan la petición en devolución de estos cupones. Como era de esperar Distrimedios no está por la labor por lo que desde AVPH entendemos que asume la responsabilidad sobre estas incidencias.

        Una de las “soluciones parche” que propusimos era que la petición de atípicos y sus correspondiente cupones fuesen consecutivas para facilitar estos apuntes en devolución. Realmente esto se está aplicando así cuando el atípico servido se pide en devolución el mismo día, pero cuando se aplaza la petición de devolución, como, por ejemplo, los atípicos que nos llegan los sábados y que se piden el lunes, entonces en estos casos, en el albarán no se piden de manera consecutiva atípico-cupón complicando la devolución.

         Recordad siempre esta fórmula en cuanto a facturación: menos complicación=menos incidencias, que produce para la otra parte, osease Distrimedios esta implicación, menos incidencias=menores costes. Si todos salimos ganando la cuestión no tiene discusión y seguiremos conjuntamente buscando mejoras que reduzcan las incidencias.

         También hicimos llegar nuestro desacuerdo sobre la forma en que se trata a los Vendedores que por una u otra razón no han podido hacer el ingreso del importe en el plazo que está indicado para ello, por lo que en muchas ocasiones para facturas que se dejan el jueves, el lunes ya se ha cortado el servicio todo ello sin previo aviso, acto que nos parece cuando menos, carente de elegancia.

         En otro orden de cosas y, a modo de consejo para reducir al mínimo las incidencias que producen estos apuntes parásitos (cupones, reservas, cartillas…), la recomendación desde AVPH es que dispongamos de un señalador o similar y a primera hora de la mañana distingamos estas peticiones con una señal justo al lado, para evitar el típico error que se comete al anotar en el lugar del atípico el cupón y viceversa.

         Informar también a todos los asociados que en el momento que estemos preparados desde AVPH eliminaremos los cargos por cupones ya que los consideramos no legales, todo ello independientemente de la opinión de los editores, que en este caso por supuesto poco tienen que decir.

El pasado 20 de Junio tuvo lugar en Madrid en la sede de la Asociación Nacional de Distribuidores (ADNP) un encuentro al que asistieron:el Presidente y director general de ANDP, D. Alfonso Arbesú López; el Director de Distribución de PRISA NOTICIAS, D. Rafael Hernáiz Redondo, junto a su jefe de distribución, por parte de ASIP; y los presidentes y tesoreros de la Asociación Nacional de Vendedores de Prensa (ANVP) y de la Asociación de Vendedores de Prensa Híspalis, D. Rafael Artacho, Tomás Carrascosa, Rafael García y Enríque Díaz,respectivamente.

El motivo principal de dicha reunión fue transmitir nuestra inquietud tras las resoluciones sobre las consultas practicadas tanto por ANVP ante la Dirección General de Tributos en Madrid como las que se realizaron en la Agencia Tributaría en Sevilla por nuestra asociación y en las que se confirma que la forma en la que se están facturando los bonos de algunos periódicos entre ellos los del grupo Prisa no es la correcta. 

El director de Prisa comentó que llevaba algún tiempo trabajando en ello, pero que modificar el sistema de facturación es un poco complejo ya que requiere ajustes contables e informáticos y por ello nos pidió un poco más de tiempo. Finalmente tras un gran esfuerzo parece que dentro de muy pocas fechas este asunto quedará resuelto. 

En otro orden de cosas se trató el tema de las promociones de alto valor que el Grupo Prisa ahora ha decidido canalizar a través de Correos y de la necesidad de que estos productos vuelvan a la red de ventas para lo que se ha previsto una próxima reunión a nivel de confederaciones.

Aprovechando la presencia tanto del director técnico de FANDE como del presidente de ADNP se les propuso por parte de nuestra Asociación que se nos facilitase el uso de FANDITE que es una normalización de Bases de Datos y que facilitarían el intercambio de información con el distribuidor, lo que en la práctica redundaría en unas mayores ventas y en una mecanización de procesos abaratando por tanto los costes.

También este acceso a FANDITE facilitaría la generación de aplicaciones que hiciesen mucho más productivo nuestro trabajo.

También se le transmitió al Presidente de la Asociación de distribuidores D. Alfonso Arbesú por parte de nuestro Presidente Rafael García, la necesidad de alargar los plazos de cargos acercando estos plazos a un depósito real ya que la red de ventas se está quedando literalmente sin la capacidad económica necesaria para aguantar el tiempo suficiente las publicaciones, lo que produce cantidad ingente de devoluciones anticipadas y lo que se trata es de evaluar por parte de editores y distribuidores si el riesgo que conlleva alargar estos plazos de cargos pudiese ser compensado con una mayor venta.

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